Faire du Grand Ouest le territoire numérique de demain
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Salarié, dirigeant, indépendant, profession libérale… Pour tous ceux qui se retrouvent en situation de télétravail (et qui n’y sont pas forcément habitués), ADN Ouest se propose de recenser et mettre régulièrement à jour ici les informations utiles pour arriver à s’organiser et être efficace en télétravail grâce aux bons outils, dans ce contexte si particulier.
Si vous connaissez d'autres initiatives intéressantes à relayer, n’hésitez pas à nous en faire part : contact@adnouest.fr
Voici des idées compilées à partir des articles référencées ci-dessous pour vous aider à trouver votre rythme en télétravail :
Aménagez un espace de travail confortable
Organisez-vous un emploi du temps avec des objectifs
Fixez des règles avec votre entourage
Travaillez par sessions : optez pour la technique “Pomodoro” (alternez 25min de travail / 5min de pause)
Faites des pauses bien méritées
Communiquez et gardez contact avec vos collègues
Faites des points d’équipe
Dotez-vous des bons outils
Pour plus de renseignements vous pouvez lire les articles suivants :
Voici une liste d’outils non exhaustive pour vous aider à travailler en équipe et à distance :
Trello est un outil de gestion de projet en ligne extrêmement complet et intuitif. Il s’inspire des méthodes agiles et du kanban, mais offre des possibilités bien plus poussées.
Asana est lui aussi un logiciel de gestion de projet. Il permet de faciliter la communication et la gestion de tâches entre les membres d’une équipe ou les différents intervenants d’un projet.
Fabuleux outil de collaboration, Slack n’est plus à présenter. Il permet à vos salariés de rester en contact de manière intuitive, de partager des documents, d’éditer des to-do list communes, etc.
Zoom est un outil similaire à Skype. Il permet d’organiser des appels téléphoniques en tête à tête ou en équipe, au sein de salles de réunion virtuelles.
Klaxoon est une suite d'applications et d'outils collaboratifs pour faciliter les réunions et le travail d’équipe interactif.
Mattermost est un service de discussion instantanée open source en auto-hébergement. Il est conçu comme un chat interne pour les organisations et les entreprises (une alternative à Slack).
Conceptboard est un service de collaboration basé sur le cloud qui vise à remplacer les réunions en face-à-face, trop longues ou trop complexes à organiser. L’outil prend la forme d’un tableau avec lequel on peut interagir facilement.
Beekast est une plateforme web qui vous accompagne au quotidien dans la création, l'animation et le suivi de vos réunions et formations, même à distance.
Toggl est un outil de time tracking très agréable et intuitif qui se contente d’un navigateur web pour fonctionner. Il peut aussi être utilisé hors-ligne et se synchronise automatiquement dès qu’il accède à une connexion.
Evernote est un outil permettant de prendre des notes et de les partager dans un groupe en un clin d’œil. Utile pour informer rapidement votre équipe de nouvelles directives, par exemple.
Teamweek dispose d’une interface intuitive en glisser-déposer pour que votre équipe puisse s’organiser facilement. Cet outil permet d’assigner et de réassigner des tâches aux membres du groupe et de modifier simplement le budget temps attribué à chaque tâche.
Zapier permet de connecter différents outils pour automatiser vos tâches collaboratives sur le cloud. Par exemple : Vous recevez un email avec une pièce jointe sur Gmail; La pièce jointe est automatiquement téléchargée sur Dropbox; Vous recevez un message sur Slack pour vous en avertir.
Avec Mindmeister, partagez vos idées de manière visuelle et originale avec votre équipe. Cet outil permet de créer des cartes mentales (mind-mapping) qui peuvent être modifiées en temps réel par tous les collaborateurs.
Le syntec Numérique propose une liste d’outils pour télétravailler
Les logiciels rendus gratuits pendant l’épidemie Covid-19
Les outils gratuits en ligne de l’association Framasoft pour travailler collaborativement, concevoir des outils pratiques, s'organiser ensemble, échanger à plusieurs, synchroniser et partager, transmettre liens et fichiers
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